遠(yuǎn)程協(xié)作已然變成現(xiàn)代工作里相當(dāng)重要的一部分，騰訊會議是普及程度最高的工具當(dāng)中的一個，掌握它高效的使用辦法能夠明顯提高團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力。這篇文章會從實(shí)際應(yīng)用著手出發(fā)，分享一組經(jīng)過證實(shí)的實(shí)戰(zhàn)策略，助力您以及團(tuán)隊(duì)在會前準(zhǔn)備、會中協(xié)作再到會后跟進(jìn)這樣的全流程之中，把軟件價值實(shí)現(xiàn)最大化 。

騰訊會議如何提前設(shè)置確保會議順暢

有著充分狀況的會前準(zhǔn)備才作為高效會議得以存在的基礎(chǔ)所在，針對于會議發(fā)起人而言，應(yīng)當(dāng)提前最少十五分鐘進(jìn)入到會議室之內(nèi)而后去測試音頻、視頻以及屏幕共享功能是否處于正常的狀態(tài)，特別是共享的內(nèi)容，建議提前就打開相關(guān)的文檔或者演示文稿，以此來避免在會議期間因?yàn)榕R時去尋找文件從而導(dǎo)致冷場的情況發(fā)生。

再者，在進(jìn)行預(yù)約會議操作時，要在描述框之內(nèi)，清楚明晰地寫明白會議主題，以及核心議程騰訊會議下載，還有預(yù)計(jì)時長，以及需要提前閱讀的材料鏈接。如此這般能助力參會者迅速進(jìn)入狀態(tài)，并且保證所有人對于會議目標(biāo)擁有統(tǒng)一認(rèn)知。在發(fā)送預(yù)約邀請之后，可以借由團(tuán)隊(duì)聊天工具再度提醒，要保證關(guān)鍵人員準(zhǔn)時出席。

怎樣利用騰訊會議提升會中互動效率

會議開展期間，主持人要主動去管理進(jìn)程，開啟等候室功能，等到人員全部到齊之后一起準(zhǔn)許進(jìn)入，這樣能夠有效地維護(hù)會議紀(jì)律，開場的時候再次強(qiáng)調(diào)議程和目標(biāo)，并且指定一位同事充當(dāng)記錄員，在“筆記”或者“聊天區(qū)”里實(shí)時記錄關(guān)鍵結(jié)論以及待辦事項(xiàng) 。

刺激參會者開啟視頻，如此會提升臨場感跟互動質(zhì)量。針對要探討的文檔，徑直運(yùn)用“屏幕共享”之中的“協(xié)作批注”功能，全部人能夠在共享畫面里直接圈畫、打字，意見表述會更加直觀。對于舉手發(fā)言或者提問，妥善運(yùn)用“舉手”功能來開展有序管理。

騰訊會議哪些隱藏功能可以優(yōu)化體驗(yàn)

除開基礎(chǔ)功能，某些進(jìn)階設(shè)置能夠帶來驚喜，比如說，于設(shè)置里開啟“高清視頻”以及“開啟鏡像效果”，能夠使個人形象變得愈發(fā)清晰、愈發(fā)自然。于大型會議或者培訓(xùn)期間，可以運(yùn)用“同聲傳譯”功能，為不同語言的參與者給予便利。

還有一項(xiàng)實(shí)用功能，是“本地錄制”以及“自動會議紀(jì)要”。待開啟該功能之后，會議不但會被錄像留存，而且系統(tǒng)能夠依據(jù)語音識別自動生成文字紀(jì)要，這極大程度上減輕了會后整理的相關(guān)工作量。不過需要留意的是，在錄制之前應(yīng)當(dāng)獲取所有參會者的同意。

如何用騰訊會議進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作與培訓(xùn)

騰訊會議不單單是用于開會的工具，更是可充當(dāng)團(tuán)隊(duì)各類知識沉淀下來的平臺。于組織內(nèi)部開展培訓(xùn)期間，能夠運(yùn)用“分組討論”這一功能，先要把規(guī)模較大的團(tuán)隊(duì)拆分成數(shù)目若干的小組，接著針對特定專題展開有關(guān)研討，往后最終再次集合起來予以分享，這樣一種模式能夠在很大程度上提升參與的深度。

對于那種有著需要反復(fù)去觀看特性的培訓(xùn)，或者是重要的會議而言，建議去使用“云錄制”功能哦。錄制而成的文件會自動生成鏈接，并且存放在云端呢，這方便新加入的成員在任何時候都能夠回看進(jìn)行學(xué)習(xí)，進(jìn)而形成團(tuán)隊(duì)專屬的知識庫呀。主持人在錄制的時候，還能夠把共享的PPT單獨(dú)保存成為文件喲。

騰訊會議安全設(shè)置有哪些注意事項(xiàng)

線上會議里，安全性是絕不可被忽視的一個環(huán)節(jié)，對于內(nèi)部機(jī)密會議來講，務(wù)必要去設(shè)置會議密碼，并且要選擇“僅允許企業(yè)內(nèi)用戶加入”，在進(jìn)行會議期間騰訊會議官網(wǎng)，主持人應(yīng)當(dāng)對參會者權(quán)限予以管理，要關(guān)閉“允許成員自我解除靜音”以及“允許成員共享屏幕”兩個選項(xiàng)，以便防止無關(guān)人員造成干擾或者出現(xiàn)誤操作 。

應(yīng)謹(jǐn)慎分享會議鏈接，防止于公開社交平臺發(fā)布。一旦發(fā)覺有不明身份者闖入，主持人能夠利用“移除”功能果斷迅速請離，且于“安全”菜單里鎖定會議，禁止新成員加入，以此確保會議環(huán)境可得控 。

會后如何跟進(jìn)騰訊會議產(chǎn)生的行動項(xiàng)

雖然會議已然結(jié)束，可這并不意味著工作就已完成。主持人需要馬上對照聊天區(qū)所記筆記或者自動生成的紀(jì)要，于1天（即24小時）之內(nèi)進(jìn)行整理，隨后發(fā)出會議紀(jì)要，清晰明確每一項(xiàng)決定、任務(wù)的負(fù)責(zé)人以及截止日期。把待辦事項(xiàng)同步到團(tuán)隊(duì)所使用的項(xiàng)目管理工具里，這乃是確保相關(guān)事宜能夠得以落實(shí)的關(guān)鍵所在。

能借助騰訊會議設(shè)有的“會議室”功能，為固定的項(xiàng)目組打造一個長期有效的獨(dú)立專屬會議號，團(tuán)隊(duì)成員能夠隨時進(jìn)入這個虛擬的房間開展簡短同步，降低了反復(fù)預(yù)約所帶來的麻煩，讓協(xié)作得以延伸至正式會議之外，進(jìn)而形成持續(xù)不間斷的工作流， 。

您于平常運(yùn)用騰訊會議之際，碰到的最為顯著之痛點(diǎn)或者最為期望改進(jìn)的一項(xiàng)功能究竟是什么呢？歡迎于評論區(qū)域分享您的如實(shí)體驗(yàn)，要是您認(rèn)為這些實(shí)踐方式具備效用，也請予以點(diǎn)贊并且分享給您的同事。

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